Word
层级变标题与列表
幕布 大纲笔记
协作与演示概览
导出 Word、PDF 与图片，文档随账号在多个端之间同步
排版固定好交付
图片
贴群与方案
云端保存
换机登录即可
一份三十页的调研笔记导成 PDF 发给客户，条目层级变成小标题与要点，对方不必登录任何账号就能通读。
导出前把只给自己看的段落删掉，交付版本与工作版本分开存。
能力清单
分享与导出
导出前先想清楚对方拿到之后要做什么，格式跟着用途走。
导出 Word
条目层级变成标题与列表，交给同事接着改，编号跟着层级走。
导出 PDF
对外发送用 PDF，排版固定，对方不装任何工具也能读，打印出来层级仍然清楚。
导出图片
贴进群里或方案里，长文可以按段导出，不必把整篇塞进一张长图。
云端自动保存
改动即时存到账号，换机器登录接着写，本地缓存删了也不影响正文。
导出前先清
折叠只影响显示，导出按实际内容出；交付前把不便外传的条目真的删掉，或另存一版专用。
归档分两份
源文档留在账号里，导出的文件按项目建目录，定稿另存一版，日后翻查不必登录。
编辑器与视图
协作与导出要素
功能按位置分组：条目上做事，顶部切视图，右上角管分享。
| 导出格式 | 适合给谁 | 注意点 |
|---|---|---|
| Word | 同事接着改 | 层级变标题与列表 |
| 对外交付 | 排版固定不乱 | |
| 图片 | 群聊与方案 | 长文按段导出 |
| 整篇 | 归档留底 | 折叠内容也在其中 |
| 指定段落 | 只要其中一部分 | 导出前先选中 |
| 定稿版 | 签批与留档 | 另存带日期 |
版本与会员
版本更新以编辑手感与视图切换为主，界面位置变化不大。
导出层级
条目层级转成标题与列表时，编号与缩进对应更准。
分段出图
长文可以按章节导出多张，贴进方案时不至于太长。
保存状态
页面直接显示是否已保存，网络恢复后自动补上。
导出提示
导出时提示折叠内容也会包含，交付前少一道返工。
大纲编辑器、导图视图、分享面板与导出入口共用同一份文档数据，切换视图不重新加载内容。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
使用场合
汇报与交接场合
下列场合都从一个标题加若干条目开始，差别在层级深度。
导出 Word
交给同事接着改，条目层级变成标题与列表，编号跟着层级走。
导出 PDF
对外发送，排版固定，对方打开看到的就是你看到的。
导出图片
贴进群里或方案里，长文可以按段导出，不必整篇塞一张图。
自动保存
改动即时存到账号，换机器登录即可接着写。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
导出与分享条件
平台与浏览器条件在这一节核对。
导出格式Word / PDF / 图片
导出范围整篇或选中段落
折叠内容导出时包含
保存方式账号云端自动保存
多端查看登录即可
文件留档导出件另存
平台支持网页、Windows、macOS
许可类型免费额度加会员
当版版本2026 正式版
取用
协作与导出流程
导出文档、PDF 与图片
- 1
先定交付对象
对方要接着改就给 Word，只读就给 PDF 或图片。
- 2
清掉不该外传的
折叠不等于隐藏，交付前把内部备注那几条删掉。
- 3
按范围导出
整篇归档，只要一部分就先选中再导。
- 4
留一份定稿
导出件按日期命名存好，源文档继续留在账号里。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
常见疑问
分享与导出疑问
导出、同步与卸载的疑问，答案都在这一节。
导出的 Word 层级会乱吗
条目层级会变成标题与列表，同一层级的条目样式一致，编号跟着层级走。个别地方需要微调格式，但结构关系与大纲里看到的是一致的，不会重新排一遍。
折叠的条目会导出吗
会。折叠只影响屏幕显示，导出按文档实际内容出。所以要交付的版本，得真的删掉不方便外传的段落，或复制一份专用版本再导出。
换电脑要重新整理吗
不用。文档存在账号下，新机器登录就能看到，层级、折叠状态都在。客户端只是入口，本地缓存清掉也不影响正文。
两端同时改会怎样
同一份文档两边同时编辑时，同一段内容以后保存的为准，不同段落互不干扰。要避免覆盖，就按段落分工，或在一端改完再切另一端。